個人情報の取扱いについて

株式会社ブックチェーン
本社 個人情報管理責任者 原田 亮一
東京都大田区大森西2丁目15番21号

1.個人情報の利用目的

当社が取扱う個人情報と、その利用目的は以下の通りです。

開示対象個人情報の利用目的

(1) 従業員情報
①個人情報の種類:従業員の氏名・住所・連絡先・口座番号など、従業員の個人情報
②取得方法:従業員本人からの書面などによる直接取得
③利用目的:従業員管理、給与支払、福利厚生の提供、緊急時の連絡などのために使用します

(2) 採用応募者の情報
①個人情報の種類:採用応募者の氏名・住所・連絡先などの個人情報
②取得方法:採用募集時に採用応募者本人からの書面などによる直接取得
③利用目的:従業員管理、給与支払、福利厚生の提供、緊急時の連絡などのために使用します

直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

(3) 図書館業務のために使用する情報
①個人情報の種類:「図書館資料貸出申込・変更届」「貸出記録」など、図書館業務実施のために必要となる個人情報
②取得方法:図書館業務委託元より預託
③利用目的:弊社が受託した図書館業務の範囲内で利用します

2.個人情報の利用

当社は、個人情報を上記1.の個人情報の利用目的の範囲内で利用させていただきます。他の利用目的での利用は、事前に同意いただけた場合といたします。ただし次の場合は、この限りではありません。

①当社が従うべき法令の規程による場合

②人の生命、身体、又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、お客さまの同意を得ることが困難であるとき

④国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき

3.お客様へのアクセス

当社は、次の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様より取得した個人情報を利用してお客様にアクセスすることはありません。

①上記2.個人情報の利用の①~④に該当する場合。

②個人情報の取扱を委託された場合で、必要な利用目的範囲内で取り扱うとき

③合併その他の事由による業務の継承に伴って個人情報を提供される場合であって、継承前の利 用目的の範囲内でお客様の個人情報を取り扱うとき

④特定の者との共同利用する旨を、共同利用者が事前に本人の同意を得ている時

4.個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様より取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

①上記3.お客様へのアクセスの①③に該当する場合。

②既にa)事業者の指名又は名称、b)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名、又は職名、所属及び連絡先、c)利用目的、d)個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項-第三者に提供する目的、-提供する個人情報の項目、-提供の手段又は方法、-当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性、-個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨をお客様に明示又は通知し、お客様の同意を得ている時

③第三者への提供を利用目的として、大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって、第三者に提供される個人情報の項目等を事前にお客様に通知、又はそれに代わる同等の措置を講じているとき

④法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、第三者への提供を利用目的とし、第三者に提供される個人情報の項目等を事前にお客様に通知、又は容易に知り得る状態に置いているとき

⑤利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき

⑥特定の者との共同利用する場合、共同して利用される個人情報の項目等を事前に本人に通知、又は容易に知り得る状態を得ている時

5.業務委託先への個人情報の取り扱いの委託

当社では個人情報の取扱を委託する場合、利用目的の必要な範囲内で、個人情報を業務委託先に委託することがあります。この場合、当社は委託先との間で、個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。

6.個人情報の提供の拒否の場合

お客様ご自身の判断により個人情報の提供を、拒否することができます。
また、その場合、1.項の利用目的を達成できない場合がございます。

7.ご提供いただいた個人情報についての申し出

ご提供いただいた開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の拒否を希望される場合は、下記の窓口にて承っておりますのでご連絡ください。ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。尚利用目的の通知・開示には手数料500 円(切手もしくは郵便定額小為替)のご負担を願います。開示不可能の場合は返金いたします。

8.個人情報に関する問い合わせ先

個人情報に関する開示等及び苦情・相談については、下記の窓口にて承っておりますのでご連絡ください。

【申出及び問合せ先】
株式会社ブックチェーン
本社 個人情報保護管理責任者 原田 亮一
東京都大田区大森西2丁目15番21号

TEL:03-6410-8512
FAX:03-6410-8514

E-mail:admin@bookchain.jp